تقييم الاحتياجات التدريبية - وظيفة مهمة لتنمية الموارد البشرية

عندما يتعين إجراء برامج تدريبية ، يجب أن يكون هناك تقييم للاحتياجات التدريبية التي يجب أن تمنع كل شيء آخر.

يجب أن يتم تقييم الاحتياجات التدريبية بطريقة مفصلة ومنهجية ويجب أن تكون شاملة. قبل أن نناقش كيفية تقييم احتياجات التدريب ، نحتاج إلى فهم احتياجات التدريب. بادئ ذي بدء ، غالبًا ما يتعين على الموظفين في أي مؤسسة ترقية مهاراتهم أو تعلم مهارات جديدة ليظلوا قادرين على المنافسة في الوظيفة. هذا يعني أنهم بحاجة إلى أن يتم تدريبهم على أحدث التقنيات أو أي مهارة مطلوبة لهم لإنجاز المهمة.

قد يحتاج الموظفون الذين ينتقلون إلى أعلى السلم إلى التدريب على المهارات الإدارية والمهارات القيادية. كل هذا يعني أن كل موظف لديه حاجة حقيقية للتدريب على المهارات التقنية أو المهارات الشخصية. هذه تشكل الأساس للاحتياجات التدريبية التي يجب تحديدها والعمل على أساسها.

بمجرد تحديد الاحتياجات التدريبية ، يجب على وظيفة تنمية الموارد البشرية إعداد قائمة مرجعية للموظفين ومصفوفة لكل موظف واحتياجاته التدريبية. وهذا من شأنه أن يمنحهم طريقة علمية لتقييم عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى التدريب على المهارة وما إذا كان لديهم النصاب القانوني اللازم لإجراء التدريبات.

علاوة على ذلك ، ستساعدهم هذه المصفوفة في التخطيط للتدريبات بطريقة منظمة ومدروسة جيدًا. هناك جانب آخر هنا يتعلق بتحديد الاحتياجات التدريبية التي يقوم بها الموظفون ومديروهم. النقطة هنا هي أن الاحتياجات المحددة التي حددها المديرون قد تختلف عن تلك التي أوضحها الموظفون. ومن ثم ، يجب إجراء تحليل الفجوة الذي يحسب كلاهما ويضيف إلى المصفوفة التي تمت مناقشتها أعلاه.

الجانب الثالث هو عندما يتم الانتهاء من الاحتياجات التدريبية وتبدأ عملية التحضير للتدريبات الفعلية. يجب أن تستخدم وظيفة تنمية الموارد البشرية مصفوفة الاحتياجات لتحديد تلك التي تتوافق مع الأهداف التنظيمية وإعداد قائمة نهائية بالاحتياجات التدريبية التي يمكن تعميمها على المديرين للموافقة عليها. هناك العديد من المناقشات ذهابًا وإيابًا متضمنة في هذه العملية بسبب الفجوات الإدراكية المشتركة في الثقافة التنظيمية والسلوك التنظيمي. بعد ذلك ، يجب اختيار البرامج التدريبية التي من شأنها تلبية هذه الاحتياجات التدريبية وستكون المحفزات لتحقيق الاحتياجات التدريبية وإشباعها.

أخيرًا ، تختلف الاحتياجات التدريبية من منظمة إلى أخرى ومن موظف إلى آخر. لا جدوى من إخضاع جميع الموظفين لتدريبات متخصصة وفي نفس الوقت ، هناك حاجة لتدريب جميع الموظفين على المهارات التي يحتاجونها لأداء عملهم بشكل جيد. لذلك ، يجب أن تكون وظيفة تنمية الموارد البشرية ذكية للتعرف على عدم التناسق هذا ، وبالتالي فإن قدرتها وفهمها للوضع يصنع الفرق بين برامج التدريب الناجحة وتلك التي تتعرج وتتجول في طريقها.

في الختام ، يعد التدريب جانبًا أساسيًا لأي وظيفة ، وبالتالي ، يجب على وظائف تنمية الموارد البشرية في المنظمات إيلاء الاهتمام والتفكير الكافي للعملية. فقط عندما تكون هناك خطة شاملة مطبقة لتدريب الموظفين وفقًا لاحتياجاتهم ومواءمة هذه الاحتياجات مع الأهداف التنظيمية من شأنه أن يضمن تقدمًا حقيقيًا للمنظمات.

رابط قناتي التعليمية على يوتيوب

https://www.youtube.com/channel/UCf-P7k-UwCY5_XTbIEhpT_w