تعريف

الوحدات الزمنية أو الكتل الزمنية (Time blocking) تقنية تعتمد على تقسيم الوقت إلى وحدات أو كتل بأنشطة محددة، فهي تقنية تركز على الأنشطة، لا المهام.

تساعد تقنية الكتل الزمنية على تقسيم اليوم إلى وحدات زمنية، وتخصيص كل وحدة بنشاط محدد يمكن أن توزع داخل حدوده الزمنية مهام قابلة للإنجاز. ما يسمح للشخص بالتركيز على كل نشاط على حدة وتنفيذ المهام المرتبطة به فقط وأن يرتب أنشطته اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية لتناسب قدراته واحتياجاته، خاصة إن كان يريد بلوغ هدف محدد.


أنواعها

يمكن التمييز بين نوعين من تقنية الوحدات الزمنية، وهي:

1 - العامة: تركز على أداء نشاط عام، تُدرج ضمنه مهام من جنسه.

2 - العامة ذات الوحدات الفرعية: تركز على نشاط عام ثم تدرج ضمنها وحدات فرعية لتضم المهام المراد إنجازها.


أدوات مساعدة

  • رزنامة، سواء كانت حقيقية أو رقمية.

  • قائمة مهام. (يُفضل تخصيص كل وحدة لقائمة مهامها).

  • ساعة بمنبه.


كيفية استخدام التقنية

قبل أن تبدأ في إضافة الوحدات الزمنية التي تريد، أخرج أولا رزنامتك، وركز على اليوم الذي تريد أن تبدأ فيه. حدد الوحدات الثابتة في يومك كفترة النوم مثلا. وما سيتبقى من ساعات هي التي يمكنك وضع خطة للانتفاع بها. وللتخطيط لما ستفعله فيها، ركز على:

1 - تحديد النشاط الذي تريد ممارسته.

2 - تحديد المدة التي تريد تخصيصها له في اليوم.

3 - تحديد إن كان نشاطا متكررا أم محددا بتاريخ انتهاء (إن كان محددا بتاريخ انتهاء ستحتاج إلى تحديده)

5 - سجل ذلك في رزنامتك.

ثم اتجه إلى قائمة مهامك. خصص فيها تصنيفا لذلك النشاط لتضيف إليه كل المهام المناسبة. وبعدها رتبها حسب أهميتها أو وقت تسليمها (إن كانت عملا) أو سهولة إنهائها... اعتمد معيارا واضحا لترتيب تنفيذها.

ولا تنس أن تراجع نتائج استخدام التقنية دوريا لتحسنها وتطورها حسب حاجتك.


مثال توضيحي:


مثال لاستخدام التقنية (العامة)

النشاط الذي أريد ممارسته: الرياضة. سأمارسها كل يوم من الساعة السادسة صباحا إلى الثامنة صباحا. سيكون نشاطا متكررا. خلال هذه المدة سأقوم ب:

  • الجري لنصف ساعة.

  • ممارسة تمارين الضغط لعشر دقائق.

  • الاستراحة لخمس دقائق.

  • رفع الأثقال لنصف ساعة.

  • الاستراحة لخمس دقائق.

  • السباحة لنصف ساعة.


مثال لاستخدام التقنية (العامة ذات الوحدات الفرعية)

النشاط الذي أريد ممارسته: الرياضة. سأمارسها كل يوم من الساعة السادسة صباحا إلى الثامنة صباحا. سيكون نشاطا متكررا. خلال هذه المدة سأقوم ب:

1 - تسخينات لنصف ساعة:

  • الجري.

2 - تقوية الجزء العلوي من الجسد ل 40 دقيقة:

  • ممارسة تمارين الضغط.

  • رفع الأثقال.


3 - استراحة لعشر دقائق.


4 - إجراء تمارين شاملة لنصف ساعة:

  • السباحة.


ما بقي من الوقت سأدخره للتعامل مع المفاجآت.


نصائح إضافية

للخروج بأفضل النتائج أثناء استخدام هذه التقنية، عليك أن تتذكر التالي:

  • افهم الفلسفة وراء التقنية.

  • لا تعدد أثناء تنفيذ المهام.

  • عدل طول الوحدة الزمنية حسب حاجتك.

  • اختر موعد كل وحدة زمنية.

  • اختر الأدوات المناسبة لمساعدتك على الانتفاع من التقنية.

  • استخدم أداة لتنظيم المهام، وخاصة التي تدعم استخدام التصنيفات، حتى تستطيع إيجاد المهام التي عليك إنجازها في كل تصنيف بمجرد الضغط عليه ليتسنى لك تنظيمها حسب أهميتها لتسهيل إنجازها.

  • استعمل مؤقتا لمساعدتك على تقييم إنتاجيتك وكيفية استغلالك للوقت.

  • أترك فراغا زمنيا بين الوحدات.

  • خصص وحدة للاستعداد للبدء في العمل أول اليوم وأخرى لتنظيم مكان عملك بعد الانتهاء من العمل.

  • خصص وحدات لإنجاز العمل الذي يحتاج إلى تركيز كبير.

  • خصص وحدات لإنجاز العمل البسيط الذي لا يحتاج إلى تركيز.

  • خصص وحدات لإنجاز العمل المفاجئ.

  • خصص وحدات للراحة.

  • أنشئ روتينا يناسبك.

  • أعلم العالم بالوقت المناسب للتواصل معك.

  • حدد وحدة للرد على الرسائل.

  • حدد لكل وحدة زمنية مهامها قبل الشروع في تنفيذها.

  • راجع خطتك دوريا.


مصادر ومراجع: 1 - 2 - 3.

رابط الصورة الأصلية: Brown Hourglass on Brown Wooden Table · Free Stock Photo